JOB POSTING

La version française suit la version anglaise.

Prince Edward Island Advisory Council
on the Status of Women
http://www.gov.pe.ca/acsw

The Prince Edward Island Advisory Council on the Status of Women is an arms-length provincial government agency with a mandate to advise government and educate the public on issues related to the status of women and their families in Prince Edward Island.
The nine members of the Council are appointed by government to work for equality and to support women’s full and active participation in social, legal, cultural, economic, and political spheres of life.
The Council is supported by a staff of three employees, two full-time and one part-time.

JOB TITLE: Program Coordinator (full-time)

POSITION DESCRIPTION:

Communications and Outreach

  • Coordinate production of Council publications
  • Coordinate research for Council publications
  • Coordinate external communications on behalf of Council and assist with internal communications as needed
  • Coordinate outreach and networking activities
  • Act as a public spokesperson
  • Assist with client inquiries

Project Coordination

  • Coordinate the Purple Ribbon Campaign and/or related events
  • Coordinate research and communications aspects of other projects and events as needed
  • Manage budget for programs and events and/or fundraise as needed
  • Serve on external committees and do project work related to the mandate of Council

Council Support

  • Coordinate Council engagement and support Council development
  • Share in office support

Other related duties as required

A more detailed job description is available on request.

TARGET GROUP:
The ideal candidate will have a combination of education and experience demonstrating

  •  Communication skills: excellent verbal and written communications; proven ability in producing text-based publications; demonstrated research skills; experience with public-relations communications; experience with public education or social marketing; experience with non-text publishing (video, audio, graphic, or Web communications) an asset; ability to speak/read/write French an asset.
  • Management skills: proven ability in project coordination; excellent relationship-building and networking skills; experience engaging and including diverse groups.
  • Technical skills: strong computer skills, particularly related to developing and publishing print and Web-based materials; experience working with a team; solid problem-solving and conflict resolution skills; excellent organizational skills.

The PEI Advisory Council on the Status of Women is an employment equity employer and encourages applications from applicants who identify with diverse and under-represented identities and communities.

APPLICATION DETAILS: All applicants should submit a resume and a one-page cover letter that outlines skills and experiences and that highlights

  • experience working with and responding to the voices of women and/or under-represented groups
  • knowledge and/or experience on issues important to the status of women in Prince Edward Island
  • any past direct or indirect experience with the PEI Advisory Council on the Status of Women

All applicants will automatically be added to Advisory Council mailing lists but may request removal from these after the application process.

LOCATION OF POSITION: Charlottetown, Prince Edward Island

POSITION START DATE: September 4, 2012

APPLICATION DEADLINE: Please submit complete application electronically as a PDF to peistatusofwomen@eastlink.ca by 12:00 noon on Wednesday, August 1, 2012

CONTACT: Jane Ledwell, Acting Executive Director
PEI Advisory Council on the Status of Women
PO Box 2000 (161 St. Peters Road)
Charlottetown, PE C1A 7N8
peistatusofwomen@eastlink.ca
902-368-4510

———————-

Conseil consultatif sur la situation de la femme
de l’Île-du-Prince-Édouard
http://www.gov.pe.ca/acsw

Le Conseil consultatif sur la situation de la femme de l’Île-du-Prince-Édouard est un organisme gouvernemental indépendant dont le mandat est de conseiller le gouvernement provincial et de faire connaître au public les questions concernant la condition des femmes et de leur famille à l’Île.
Les neuf membres du Conseil sont nommés par le gouvernement et œuvrent pour assurer l’égalité. Ils appuient la participation active des femmes à la vie sociale, juridique, culturelle, économique et politique.
Le Conseil est appuyé par trois employés qui occupent deux postes à temps plein et un poste à temps partiel.

TITRE DU POSTE : Coordonnateur/coordonnatrice de programme (temps plein)

TÂCHES DU POSTE

Communications et relations externes

  • Coordonner la production des publications du Conseil
  • Coordonner les activités de recherche pour les publications du Conseil
  • Coordonner les communications externes au nom du Conseil et appuyer les communications internes au besoin
  • Coordonner les activités de relations externes et de réseautage
  • Agir comme porte-parole
  • Répondre aux demandes des clients

Coordination de projets

  • Coordonner la campagne du ruban violet et d’autres activités connexes
  • Coordonner des activités de recherche et les communications pour d’autres projets et activités, au besoin
  • Gérer le budget de programmes et d’activités et organiser des levées de fonds au besoin
  • Siéger à des comités externes et travailler sur des projets liés au mandat du Conseil

Appui du Conseil

  •  Gérer la participation du Conseil et appuyer son épanouissement
  • Partager les tâches administratives

Autres tâches connexes au besoin

Une description de travail plus détaillée est disponible sur demande.

GROUPE CIBLE
La personne retenue devra avoir une combinaison de formation et d’expérience qui relève des champs de compétence suivants :

  • Communications : excellentes capacités de communications orales et écrites; capacité reconnue de produire des publications textuelles; capacité reconnue d’effectuer des recherches; expérience des communications dans le domaine des relations publiques; expérience en sensibilisation ou en marketing social; *l’expérience dans la publication non textuelle (vidéo, audio, graphique ou Web) est un atout; *la capacité de parler/écrire/lire le français est un atout.
  • Gestion : capacité reconnue de coordonner des projets; excellentes aptitudes au travail en réseau et à l’établissement de relations; expérience de la mobilisation et de l’inclusion de groupes diversifiés.
  • Spécialisation : fortes compétences en informatique, surtout en ce qui a trait à la préparation de publications et de documentation Web; expérience du travail d’équipe; fortes compétences de résolution de problèmes et de conflits; excellentes compétences en organisation.

Le Conseil consultatif sur la situation de la femme de l’Î.-P.-É. respecte le principe de l’équité en matière d’emploi. On encourage les personnes qui s’identifient à des groupes distincts et sous-représentés à poser leur candidature.

DÉTAILS DE LA DEMANDE : Toute personne posant sa candidature doit soumettre un curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’accompagnement d’une page faisant part de ses compétences et expériences, entre autres :

  • toute expérience de travail auprès des femmes et des groupes sous-représentés;
  • toute connaissance des enjeux qui entourent la condition féminine à l’Île-du-Prince-Édouard;
  • toute expérience directe ou indirecte auprès du Conseil consultatif sur la situation de la femme de l’Î.-P.-É.

Tous les candidats et candidates seront automatiquement ajoutés aux listes de distribution du Conseil. On peut s’en désabonner après le processus de demande.

LIEU DU POSTE : Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard)

DATE DE DÉBUT DU POSTE : 4 septembre 2012

DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES DEMANDES : Veuillez soumettre votre demande en format PDF par courriel à l’adresse peistatusofwomen@eastlink.ca avant midi le mercredi 1er août 2012.

PERSONNE-RESSOURCE : Jane Ledwell, directrice générale par intérim
Conseil consultatif sur la situation de la femme de l’Î.-P.-É.
C.P. 2000
161, chemin St. Peters
Charlottetown (Île-du-Prince-Édouard) C1A 7N8
peistatusofwomen@eastlink.ca
902-368-4510

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